Der grüne Vogel fängt den Wurm
In der heutigen Zeit ist es für mittelständische Unternehmen wichtiger denn je, ihre Nachhaltigkeitsbemühungen zu kommunizieren und so das Image in der Öffentlichkeit zu pflegen.
Eine effektive PR-Arbeit kann dabei helfen, das Vertrauen der Kunden zu stärken, neue Geschäftspartner zu gewinnen, noch attraktiver für Mitarbeiter zu werden und die Marke insgesamt zu stärken.
Doch wie gestaltet man die PR-Arbeit? Wo fängt man an? Was muss dabei beachtet werden?
Die nachfolgende Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch den PR-Prozess durch.
Ihre Checkliste für Ihren PR-Erfolg
Definieren Sie klare Ziele
Ich weiß, gähn, das heißt es immer und überall. Tatsache ist jedoch, wer nicht weiß, wohin er gehen soll, läuft schlimmstenfalls im Kreis herum. Und das wollen wir nicht. Überlegen Sie sich, was Sie mit Ihrer PR-Arbeit erreichen möchten:
- Möchten Sie Ihr Unternehmen als Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit positionieren?
- Haben Sie Best Practice Beispiele, die Sie veröffentliche möchten?
- Oder möchten Sie Ihr Unternehmen bekannter machen?
Indem Sie klare Ziele definieren, wird auch Ihre PR-Arbeit klar und definiert.
Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe
Das haben Sie sicherlich auch schon oft gehört. Aber genau darauf kommt es an. Für wen schreiben Sie? Möchten Sie neue Mitarbeiter gewinnen? Oder neue Kunden anziehen? Für wen Sie schreiben hat entscheidenden Einfluss darauf, was und wie Sie es schreiben. Sobald Sie Ihre Zielgruppe genau definieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaften für diese relevant und ansprechend sind.
Ideen gefällig, wie Sie Ihre Zielgruppe definieren können? Dann schauen Sie gerne hier. In diesem Blogartikel finden Sie die etwas andere Zielgruppenanalyse.
Entwickeln Sie eine starke Story
Menschen lieben Geschichten, keine Fakten. Nachhaltigkeit allein reicht oft nicht mehr aus, um die Aufmerksamkeit der Medien und der Öffentlichkeit zu erregen.
Entwickeln Sie deshalb eine starke Story rund um Ihre Nachhaltigkeits-Aktivitäten.
Zeigen Sie auf, wie Ihr Unternehmen einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft hat und werden Sie so auch zur Inspiration für andere.
Erstellen Sie sich einen Redaktionsplan
Einmal ist keinmal. Das gilt insbesondere auch in der Kommunikation. Nur wenn Sie stetig und regelmäßig kommunizieren, erzielen Sie eine nachhaltige Wirkung und bleiben im Kopf Ihrer (potenziellen) Kunden hängen.
Ein Redaktionsplan hilft Ihnen, über das Jahr verteilt immer wieder über spannende Themen zu berichten.
In drei Schritten zum perfekten Redaktionsplan:
Schritt 1: Sammeln, notieren, brainstormen.
Über was könnten Sie berichten? Was wären spannende Themen für Ihre Kunden?
Überlegen Sie sich, was Ihre Kunden interessiert, welche Herausforderungen diese vielleicht haben, für die Sie Lösungen anbieten. Schreiben Sie zunächst alles auf, was Ihnen einfällt.
Überlegen Sie insbesondere auch, welche Themen Sie im Bereich Nachhaltigkeit aufnehmen können. Oder welche Kundenstory auch für andere interessant sein könnte, sogenannte Best Practice Beispiele. Oder was beispielsweise die Mitarbeiter in Ihrem Hause ausmacht. Für welche Werte Ihr Unternehmen steht etc.
Sie können sich auch an „Tag des xxx “ orientieren, wenn dies zu Ihrem Unternehmen passt.
Es gibt unzählige Themen, die es nur zu entdecken gilt. Sehr gerne begebe ich mich gemeinsam mit Ihnen auf „Spurensuche“.
Erstellen Sie sich eine Ideen-Liste, die Sie immer wieder ergänzen – Sie wissen ja, die besten Ideen kommen einem nicht immer am Schreibtisch, wenn man angestrengt nachdenkt.
Schritt 2: Sichten, priorisieren, strukturieren
Nun überlegen Sie sich, welche Themen besonders relevant für Ihre Zielgruppe sind, priorisieren diese, eventuell ergibt sich auch ein Ablauf von mehreren Themen hintereinander und bringen Sie diese in eine Reihenfolge. Wenn Sie ein bis drei Themen pro Monat haben, ist das ein guter Anfang. Hinterlegen Sie die Themen in einem Redaktionsplan.
Schritt 3: Aktualisieren und umsetzen
Das Gerüst steht, Sie haben ein Grundrauschen für Ihre Kommunikation. Diesen Plan aktualisieren Sie jetzt fortlaufend – und bleiben bei der Umsetzung dran.
Der PR-Artikel
Nun geht es ans Schreiben. Wichtig: Legen Sie vorab eine Struktur fest. Denn ein guter PR-Artikel hat einen klaren Aufbau, ähnlich der Dramaturgie eines Theaterstückes. Eine aussagekräftige Überschrift fängt den Leser zunächst ein. Dieser folgt ein einleitender Absatz, der die wichtigsten Informationen zusammenfasst. Im Anschluss erfolgen Details zu dem Thema.
Achten Sie auch auf den Schreibstil. Fachchinesisch interessiert niemanden, schreiben Sie gut lesbar und fachlich richtig, aber leicht verständlich.
Wenn Sie Fakten und Zahlen haben, dann immer her damit. Bauen Sie diese ein, denn das untermauert die Glaubwürdigkeit des Geschriebenen.
Auch Zitate lockern einen Text auf und geben ihm eine individuelle Note.
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte
Der Text ist jedoch nur die halbe Miete. Wann immer es möglich ist, sollten Sie auch ein Bild haben – am besten kein Stockmaterial, sondern ein Originalfoto. Das kann ein Porträt des Geschäftsführers, aber auch von Mitarbeitern sein oder andere Bilder, die aus Ihrem Unternehmen kommen. Beachten Sie dabei bitte die Bildrechte.
Verbreitung des Artikels
Überlegen Sie sich, wo Sie diesen Artikel platzieren möchten. Was liest Ihre Zielgruppe, ob on- oder offline? Welche Branchen-Magazine sind relevant für diese?
Nutzen Sie verschiedene Kanäle
Um Ihre Botschaften effektiv zu verbreiten, sollten Sie verschiedene Kommunikationskanäle nutzen. Verweisen Sie auf Ihren Social Media Kanälen auf Ihre Pressemitteilungen oder auf Ihrem Blog, Ihrer Webseite, auf Events und vielem mehr.
Messen Sie Ihren Erfolg
Verfolgen Sie die Anzahl der Presseveröffentlichungen, tracken Sie die Reichweite Ihrer Social Media-Beiträge – nur so sehen Sie, ob Sie auf dem richtigen Weg sind.
Als ich selbst in einem kleinen Unternehmen die Pressearbeit für Fachmedien übernommen hatte, liefen nach einer Veröffentlichungen immer die Drähte heiß – sowohl die telefonischen als auch die für E-Mails. Wir konnten direkt sehen – das wirkt!
Bleiben Sie authentisch
Gerade bei Nachhaltigkeitsthemen ist Authentizität absolut wichtig – sonst kann es schnell zum Bumerang werden.
Mit dieser Checkliste ist der Weg zu einer erfolgreichen PR-Arbeit geebnet. Noch ebener und einfacher kann er werden, wenn Sie auf meine PR-Erfahrung zurückgreifen. Ich kann Ihnen ein gutes Stück Arbeit abnehmen und helfen, Stolperfallen zu vermeiden, kreative PR-Ideen zu entwickeln, um Sie so erfolgreich in der Presse-Landschaft zu platzieren.
Kontaktieren Sie mich gerne noch heute.
